個人情報保護方針

フジデンタル株式会社(以下「当社」という)は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は歯科金属精錬・歯科材料仕入れ販売等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

フジデンタル株式会社 代表取締役 太田 正道

以上

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先、及び、個人情報に関する苦情相談窓口】

  • 〒350-0214 埼玉県坂戸市千代田5-3-7
  • フジデンタル株式会社 個人情報保護管理者
  • メールアドレス:pc2@fujidental.co.jp
  • TEL:049-288-4711 (受付時間 9:00~18:00)
  • FAX:049-288-4712

Ⅰ.個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称、住所、代表者の氏名

フジデンタル株式会社
〒350-0214 埼玉県坂戸市千代田5-3-7
代表取締役社長 太田 正道

2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

3.個人情報の利用目的

当社は以下の利用目的のために個人情報を取得します。

個人情報 利用目的 保有個人
データ(※)
お客様情報 商品の発送、関連するアフターサービス、サービスの案内のため
株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報 採用業務のため
お問合せ者情報 お問合せにお答えするため
他社から取得した求職者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため

※保有個人データとは、当社が直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウエブ上では同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。
この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。(例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。)

4.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

5.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.保有個人データに対して行う安全管理措置

当社においては、保有個人データを特定し、データの管理者を指定しています。また、JIS Q 15001に従ってリスクアセスメントを行い、個人データの安全管理基準を策定し、以下のとおり個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

(1)基本方針の策定

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

(3)組織的安全管理措置

(4)人的安全管理措置

(5)物理的安全管理措置

(6)技術的安全管理措置

(7)外的環境の把握

7.保有個人データ等の開示等の請求

お客様は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録(以下、「保有個人データ等」)についてご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」)のご請求、並びに第三者提供記録の開示のご請求を行うことができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。「開示等」の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報保護管理者」までお問い合わせください。

〒350-0214 埼玉県坂戸市千代田5-3-7
フジデンタル株式会社 個人情報保護管理者
メールアドレス:pc2@fujidental.co.jp
TEL:049-288-4711 (受付時間 9:00~18:00)
FAX:049-288-4712

8.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意です。 ただし、必要な項目をいただけない場合には、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

9.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、プライバシーを侵害するものではなく、またコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもフアイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

10.認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
【注意:当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

Ⅱ.保有個人データ等の開示等の手続きについて

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録(以下、「保有個人データ等」)について、ご本人様又はその代理人様からの保有個人データの利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」)のご請求、並びに第三者提供記録の開示のご請求があった場合、当社所定の方法によって対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内します。

1.「開示等」の請求の連絡方法、及び、連絡先

「開示等」の請求は郵送・電話・電子メールの送信によって下記「個人情報保護管理者」宛ご連絡ください。
〒350-0214 埼玉県坂戸市千代田5-3-7
フジデンタル株式会社 個人情報保護管理者
メールアドレス:pc2@fujidental.co.jp
TEL:049-288-4711 (受付時間 9:00~18:00)
FAX:049-288-4712

ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面「保有個人データ開示等請求書」をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。

2.「開示等」の請求に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」に際しては下記のご本人確認書類の写しのいずれかの同封が必要になります。
【ご本人確認書類】
・運転免許証
・健康保険被保険者証(保険者番号及び被保険者等記号・番号は隠してください。)
・個人番号カード(マイナンバーカード)表面
・パスポート
・在留カード
・特別永住者証明
・年金手帳

3.代理人様による「開示等」の請求の場合

「開示等」の請求をする方が代理人様である場合は、下記「(1) 代理人様ご自身を証明する書類」のいずれか、及び、「(2) 代理人である事を証明する書類」のいずれかを同封してください。なお、「原本」の指定がない書類については当該書類の写しを同封してください。

4.「開示等」の請求の手数料及びその徴収方法

保有個人データの開示、利用目的の通知、及び、第三者提供記録の開示のご請求については、対応費用としてレターパックによる発送費用等の手数料を頂戴することがございます。あらかじめご了承下さい。

5.「開示等」の請求に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。ただし、保有個人データ等の開示請求の場合で、電磁的記録による回答をご希望の場合は、請求等いただいた方が指定するe-mailアドレス宛に回答書面をPDF化したものを添付して送信する方法によって回答いたします。

◇「開示等」の請求にともない取得した個人情報は、「開示等」の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

◇以下の場合には、保有個人データ・第三者提供記録を不開示とさせていただきます。保有個人データ・第三者提供記録の不開示を決定した場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。なお、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

なお、保有個人データの利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止のご請求の場合にも、上記①から⑤までの事由があるときのほか、法令の規定に基づきご請求に応じられないときがありますのでご了承ください。

※保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

以上